Demandes & prospects
Réception, qualification et classement automatiques des demandes pour savoir rapidement qui contacter et pourquoi.
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Automatise les tâches répétitives. Gagne du temps. Ne perds plus de prospects.
ubcreaweb conçoit des automatisations simples et sur mesure pour gérer tes demandes clients, tes relances, tes rendez-vous et ton suivi commercial — sans transformer ton entreprise en usine à gaz.
Ce que tu peux automatiser dès maintenant
Réponses & relances
Confirmation immédiate, brouillon de réponse personnalisé et relance programmée lorsqu’un prospect ne donne plus de nouvelles.
Rendez-vous & suivi
Prise de rendez-vous, rappels clients, notifications et mise à jour de ton tableau de suivi sans ressaisie manuelle.
Un système qui travaille pendant que toi, tu travailles
Quand tu es avec un client, sur un chantier, en rendez-vous ou concentré sur ton activité, les premières étapes continuent d’avancer automatiquement.
L’IA peut analyser, organiser et préparer. L’automatisation peut transmettre, enregistrer et relancer. Mais tu gardes la main sur les décisions, la relation et le savoir-faire.
Exemple de parcours automatisé
- Demande reçue depuis le site
- Informations regroupées
- Confirmation envoyée au client
- Notification pour toi
- Relance prévue si nécessaire
Des automatisations utiles, pas des gadgets
Avis & fidélisation
Déclenche automatiquement une demande d’avis Google après une prestation et relance tes anciens clients au bon moment.
Emails & administration
Trie les demandes, résume les messages, prépare les réponses et centralise les informations utiles sans copier-coller.
Suivi & reporting
Reçois un récapitulatif clair de tes prospects, rendez-vous, relances et résultats pour savoir ce qui fonctionne vraiment.
Pensé pour les indépendants et les petites équipes
Artisans, thérapeutes, coachs, esthéticiennes, photographes, agences, consultants, experts-comptables, professionnels de l’immobilier, commerces et PME : chaque automatisation est adaptée à ton métier, à tes outils et à ta façon de travailler.
On commence par les tâches qui te font perdre du temps ou des opportunités. Le reste vient seulement si c’est utile.
La bonne question à se poser
Quelle tâche répétitive fais-tu encore chaque semaine alors qu’elle pourrait être déclenchée, préparée ou suivie automatiquement ?
Comment ubcreaweb met l’automatisation en place
1. On repère les pertes de temps
Demandes non suivies, réponses répétitives, relances oubliées, double saisie ou rendez-vous mal préparés.
2. On construit le bon parcours
Je relie ton site et tes outils existants pour automatiser uniquement les étapes qui ont du sens.
3. Tu gardes le contrôle
L’automatisation exécute les tâches répétitives. Toi, tu gardes les décisions importantes et la relation client.
Automatisation signature ubcreaweb
De la demande du prospect à la relance, sans perdre le fil
Voici le premier système que je déploie pour les PME : il sécurise chaque nouvelle demande, accélère la réponse et prépare le suivi commercial.
1. Demande reçue
Le prospect explique son besoin depuis le site avec les informations utiles dès le départ.
2. Qualification IA
La demande est analysée : besoin, urgence, type de projet, budget indicatif et informations manquantes.
3. Réponse préparée
Une réponse adaptée ou un brouillon commercial est généré à partir du contexte réel du prospect.
4. Suivi enregistré
Les données sont centralisées et l’entreprise reçoit une notification avec les points importants.
5. Relance automatique
Si le prospect ne répond pas, le système déclenche la relance prévue sans oublier personne.
Résultat pour la PME
Moins de demandes perdues, moins de copier-coller, une réponse plus rapide et un suivi commercial plus régulier — tout en gardant la validation humaine sur les décisions importantes.
Diagnostic d’automatisation
Découvre ce que tu pourrais automatiser dans ton entreprise
Réponds à quelques questions sur ton activité et tes tâches quotidiennes. L’objectif : identifier les 3 automatisations qui peuvent te faire gagner le plus de temps et améliorer ton suivi client.
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Solutions concrètes
10 automatisations que je peux construire pour ton entreprise
On ne cherche pas à automatiser pour automatiser. Chaque scénario part d’un problème réel : temps perdu, prospect oublié, réponse trop lente ou tâche répétitive.
1. Qualification des prospects
L’IA analyse la demande, identifie le besoin, l’urgence et les informations manquantes avant que tu prennes la main.
2. Réponse immédiate
Le prospect reçoit automatiquement une confirmation claire et personnalisée dès qu’il te contacte.
3. Brouillon de réponse commerciale
À partir de la demande reçue, l’IA prépare une réponse ou un email que tu peux vérifier avant envoi.
4. Relance des devis
Les devis sans réponse sont détectés et une relance est programmée selon les délais que tu choisis.
5. Prise de rendez-vous
Les demandes qualifiées peuvent recevoir le bon lien de réservation et les informations nécessaires au rendez-vous.
6. Rappels de rendez-vous
Des rappels automatiques réduisent les oublis et évitent les rendez-vous manqués.
7. Avis Google
Après une prestation, le bon client reçoit automatiquement une demande d’avis au bon moment.
8. Réactivation des anciens clients
Les clients inactifs peuvent être identifiés puis relancés avec un message adapté à leur historique.
9. Tri des emails et demandes
Les messages entrants sont classés par type : devis, urgence, SAV, facture, rendez-vous ou autre besoin.
10. Rapport d’activité
Chaque semaine ou chaque mois, tu reçois un résumé des demandes, relances, rendez-vous et actions réalisées.
Commence par automatiser ce qui te fait perdre le plus de temps
Pas besoin de tout automatiser. On identifie ensemble les tâches répétitives, les oublis et les points de friction, puis on construit uniquement ce qui apporte un vrai gain à ton activité.
Identifier mes automatisations prioritaires